一篇帶你了解管理費「支出」跟「經費來源」! 

頻道:建築房產| 2020-09-08

現在許多人都住社區大樓,而每個月都要繳納管理費,但你知道這些管理費都拿來幹嘛嗎?一名網友就好奇在 PTT 提問「每個月都在繳管理費,但大樓的錢一直越來越多,這些錢到底都拿來幹嘛?」貼文引發熱議。

PO 指出,「我們家這邊社區,蓋好快 10 年了,主委委員常常開會,而電梯有貼收支明細,錢越來越多快 1 千萬了,管理費也沒少收過, 1 千萬耶!這些錢到底是算誰的,管委會根本花不完吧?會發錢給住戶嗎?」

貼文一出,吸引許多網友回覆「 10 年還算很新,等 20 年要開始修東西你就知道了」、「拜託!修個電梯隨便噴都幾百萬在跳」、「大型維修工程的時候,花錢如流水啦」、「以後你們電梯大修如換纜繩,都要花大錢,未雨綢繆是對的啦」、「這是為了以後修繕設備的基金, 1 千萬真的還算少,我家這已經 2700 萬了」、「換一個電梯上千萬就飛了你敢信」。

另外,也有網友提到「我家的社區就是因為資金不足,有一陣子電梯壞掉也沒辦法換新的,結果只能用舊的修,光是修理也是幾百萬在花,還有磁磚、清掃水塔、化糞池、公用電費等都是花費,甚至是外觀拉皮都要花錢」、「如果沒有整理修繕,未來有屋主要賣屋也會影響房價,社區管理費儲蓄超重要的」

管理費包含公共基金 固定支出應不超過總收入一半

若你想知道管理費花在哪,首先你要先了解社區經費來源,社區主要經費包括住戶每期繳納的管理費;另一部分是提撥專戶存儲的公共基金,管理費主要用來支付像是聘請社區經理、保全、秘書、清潔人員,或支付機電保養費、行政雜支等費用,而公共基金主要則是用於大型或緊急的修繕,平時不能隨意動用。

景文物業管理機構董事長郭紀子表示,按照《公寓大廈規約範本》規定,管理費會由管理委員會全權管理與使用,但須符合授權的範圍內,而公共基金則一定要經過區分所有權人會議決議後才能使用,此外,兩筆款項依照法規也須分別開設專戶保管,在財務報表裡也要分開詳列。

管理費支出又以人事成本所占的比例最高;另外還包括社區的公共水電費用與建築物環境景觀維護費用以及俱樂部費用,這些都屬於社區每個月的固定支出,其他非固定的支出則是社區於特殊節日舉行活動的文康費用或是管委會開會的花費,郭紀子董事長表示,社區固定支出應不超過管理費總收入的5~6成,代表該社區財務較健全,未來管理費不足的風險也比較低。

兩成管理費應提撥至公共基金

公共基金部分,一般來說主要是建商按工程造價一定比例或金額提列款項以及住戶每期管理費結存款提撥,不過現行實務上大多數社區不會另外收取,而是每年從管理費的餘額提撥一定比例至公共基金。

只要涉及社區共用部分及設施拆除、重大修繕等事項,像是社區電梯年久老舊需要更新、外牆磚脫落需要進行整建等,當社區所需的工程金額在10萬元以上,就屬於重大修繕,會依照區分所有權人(住戶)會議決議動用公共基金來支付。

不過郭紀子董事長也提醒民眾,若是社區每個月的管理費收入與支出為持平狀態,雖然乍看之下好像沒問題,但是由於沒有餘款提撥至公共基金,所以長久下來社區恐怕容易出現經費不足的問題,因此若是社區每月管理費都可以提撥約2成的金額進入公共基金,代表該社區財務狀況良好。

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